Воскресенье, Июнь 24, 2018
Главная > Идеи для свадьбы > Нужен ли свадебный координатор?
координатор на свадьбе
Идеи для свадьбы

Нужен ли свадебный координатор?

Свадьба – особенный день в жизни молодоженов. Желание провести его идеально вполне понятно и оправдано. Во многом это зависит от того, как организованы все этапы торжественного события. Работа персонала, занятого подготовкой к свадьбе требует постоянного контроля, а форс-мажорные ситуации – быстрой реакции и взвешенных решений. Предпочитаете справиться собственными силами или привлечь специалиста? Прочитав данную статью, вы сможете решить, нужен ли вам свадебный координатор.

Раньше было принято готовиться к свадебному торжеству самостоятельно. Организацией мероприятия, бронированием ресторана, арендой транспорта и подготовкой развлекательной программы занимались жених и невеста. Посильную помощь в этом им оказывали родственники и близкие друзья. Учитывая, насколько большой это фронт работ, самостоятельная организация свадьбы становилась значительным стрессом для тех, кто был в ней задействован. Данный подход зачастую не в состоянии обеспечить высокий уровень проведения свадьбы, так как допускает забывчивость людей и вероятность возникновения досадных накладок в процессе торжества.

 

Нужен ли свадебный координатор?

 

Обязанности специалиста

Человек, занимающийся координацией мероприятия, имеет строго очерченный спектр полномочий. Он разрабатывает план проведения торжества, контролирует все этапы подготовки к нему и следит за тем как оно проходит. На него возлагается ответственность за мельчайшие детали церемонии, а значит жених и невеста смогут избежать праздничных хлопот и насладиться неповторимой атмосферой мероприятия. Если у них имеются четкие представления о церемонии, свадебный координатор поможет воплотить мечту в реальность. В противном случае он предложит паре несколько интересных вариантов, не превышающих оговоренный заранее бюджет.

Несмотря на растущую популярность услуг работников данной сферы, важность их деятельности иногда недооценивают. Для того, чтобы лучше понимать, чем занимается распорядитель, стоит перечислить основные его обязанности:

  • Подбор меню. После того, как пара определилась с местом проведения банкета, требуется сделать необходимые распоряжения относительно того, что увидят на столе гости. Количество и виды алкоголя поручаются заботам специалиста, так же как и заказ главного свадебного угощения – торта.
  • Украшение зала и самой церемонии. Качество работы оформителей и ее гармоничность по стилистике и цвету проверяет свадебный распорядитель.
  • Найм работников и проверка их работы. Как правило, в день бракосочетания не обойтись без фотографа, стилиста, флориста, диджея, артистов. Свадебный координатор не только нанимает всю команду, но и в некоторой степени выполняет функцию аудитора всего задействованного при подготовке к церемонии персонала.
  • План развлекательной части мероприятия. Чтобы гости не заскучали во время банкета, предполагается использование музыки и различных активностей для собравшихся. Специалист подбирает композиции, учитывая пожелания молодоженов и их близких, согласует работу с ведущим церемонии. Также по желанию пары заключительным этапом мероприятия может стать салют в их честь.
  • Рассадка гостей. Если на торжество приглашено много гостей, следует позаботиться о том, как они будут размещены. Свадебный координатор обдумывает этот процесс заранее.
  • Заказ кортежа. Транспорт на свадьбу – важный аспект. Требуется знать сколько людей будут сопровождать молодых в ЗАГС, а сколько присоединится к торжеству уже в ресторане.
  • Контроль маршрута. Если после регистрации у молодоженов запланировано посещение нескольких мест, специалист следит за тем, чтобы каждое из них оказалось посещено в условленный срок.
  • Консультации гостей. Если у одного из приглашенных возникают вопросы относительно торжества, обратиться следует именно к распорядителю.

 

Нужен ли свадебный координатор?

 

Как заказать услуги?

Прибегнуть к услугам профессионала свадебной индустрии довольно просто. Для этого вам следует обратиться в соответствующее агентство. Если для вас это первый опыт взаимодействия с подобными специалистами, не лишним окажется последовать рекомендациям знакомых в этом вопросе или почитать отзывы людей, уже успевших воспользоваться их услугами.

Помните, что на подготовительном этапе, контактировать с этим человеком придется достаточно часто. Общение с ним не должно вызывать сложностей и дискомфорта, воспринимайте его как квалифицированного советчика, которому можно довериться и изложить свои пожелания относительно предстоящего праздничного события. Как и при найме любого работника, немаловажную роль играют опыт и образование человека. Обращайте внимание на эти характеристики, чтобы потом не разочароваться в организаторе собственной свадьбы.

 

Нужен ли свадебный координатор?

 

В каких случаях свадебный координатор необходим?

Объем работы специалиста зависит от множества факторов. Важно учитывать количество приглашенных, смену локаций во время проведения свадебной церемонии, сложность создания выбранной стилистики для мероприятия.

  • Выездная церемония. Если регистрация предполагается в одном месте, а проведение банкета в другом. Стоит подумать о том, чтобы поручить специалисту сориентировать гостей, и верно распланировать продолжительность каждого этапа. Это позволит избежать опозданий, длительного ожидания в ресторане и прочих накладок.
  • Большое количество приглашенных. Всегда остается верной закономерность: чем масштабнее планируется праздник, тем больше людей оказывается задействовано в его подготовке. Контролировать их слаженную работу будет затруднительно без соответствующей подготовки. Вы рискуете забыть о чем-то важном и поставить под угрозу торжество.
  • Занятие организационной деятельностью требует наличия определенных качеств характера. Если вам сложно планировать и руководить, а среди близких нет человека с подобными задатками, передайте заботы об устройстве свадьбы профессионалу.
  • Желание насладиться моментом и отказаться от любых волнений, связанных с возможными трудностями в организации торжества тоже может стать причиной для того, чтобы прибегнуть к услугам свадебного специалиста.

 

Нужен ли свадебный координатор?

 

Преимущества для жениха и невесты

Иногда решение нанять профессионала связано и с чисто практическими соображениями. Рассмотрим самые очевидные преимущества:

  • Экономия времени. Если требуется провести свадьбу в самом ближайшем будущем, помочь организовать торжество без ущерба оригинальности первоначальной задумки пары способен только свадебный координатор.
  • Сохранение первоначального бюджета. Затраты на услуги специалиста окупятся, учитывая, что он подскажет как сэкономить и выбрать самые выгодные варианты из имеющихся на свадебном рынке услуг. Если приступить к организации торжества самостоятельно, велика вероятность, что вам не удастся удержать расходы на запланированном изначально уровне.
  • Отсутствие напряжения. Необходимость держать все под контролем и решать проблемы негативным образом сказывается на эмоциональном состоянии. Свадьба останется праздником, не омраченным волнениями, если о форс-мажорных ситуациях позаботится человек, в чьи профессиональные обязанности входит решение подобных проблем.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *